La entrada en vigor de Verifactu traerá consigo nuevas obligaciones para los comercios que emiten tickets o facturas. Aunque el objetivo de la normativa es mejorar la transparencia y la trazabilidad de las ventas, también incluye sanciones importantes para quienes no cumplan los requisitos establecidos.
Conocerlas con antelación es la mejor forma de evitar problemas y actuar a tiempo.
En este artículo te explicamos qué sanciones contempla la ley, a quién afectan y cómo puede protegerse un pequeño comercio sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿De dónde salen las sanciones de Verifactu?
Las sanciones relacionadas con Verifactu están recogidas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003).
Este artículo establece infracciones graves relacionadas con el uso de sistemas informáticos de facturación que no cumplen la normativa.
Aunque el texto legal se dirige principalmente a fabricantes y comercializadores, los comercios también tienen responsabilidades importantes como usuarios finales.
Sanciones por usar sistemas no certificados
Uno de los puntos clave de la normativa es que los sistemas que generan tickets o facturas deben estar certificados cuando así lo exija la ley.
❌ Tener un sistema sin certificar (cuando sí debería estarlo)
Si un comercio utiliza un sistema informático que debería estar certificado y no lo está, la ley prevé:
Multa de hasta 50.000 € por cada ejercicio en el que se utilice ese sistema.
Esta sanción se aplica, por ejemplo, cuando:
Se usa un sistema no adaptado a Verifactu.
Se ha modificado un sistema certificado sin autorización.
Se continúa trabajando con un equipo obsoleto que ya no cumple los requisitos.
¿Qué pasa si el sistema ha sido alterado o modificado?
La normativa también sanciona los casos en los que:
Se manipula un sistema certificado.
Se alteran componentes que garantizan la seguridad o la trazabilidad de los datos.
Se desactiva parte del sistema para evitar registros.
En estos casos, la sanción también puede alcanzar los 50.000 € por ejercicio, ya que se considera una infracción grave.
¿Y las sanciones a fabricantes? ¿Por qué afectan al comercio?
La ley contempla multas muy elevadas para quienes fabrican o comercializan sistemas que no cumplen la normativa:
150.000 € por ejercicio y por tipo de sistema no conforme.
1.000 € por cada sistema vendido sin certificar, cuando la certificación sea obligatoria.
Aunque estas sanciones no recaen directamente sobre el comercio, sí afectan indirectamente:
Si compras un sistema no conforme, podrías verte obligado a sustituirlo.
Podrías quedar expuesto a sanciones por uso indebido.
Tendrías que asumir cambios imprevistos y costes adicionales.
Por eso es clave elegir equipos que cumplan la normativa desde el inicio.
Cómo puede un comercio evitar sanciones por Verifactu
La buena noticia es que evitar sanciones es sencillo si se actúa con antelación:
✔ Revisar si tu sistema actual cumple Verifactu
No todos los equipos podrán adaptarse. Es importante comprobarlo cuanto antes.
✔ No modificar ni manipular el sistema
Cualquier alteración puede invalidar la certificación.
✔ Informarte antes de renovar o actualizar
Asegúrate de que la balanza que elijas esté preparada para cumplir la normativa.
✔ Planificar la adaptación con tiempo
Evitarás prisas, errores y decisiones precipitadas.
Verifactu no busca sancionar, sino garantizar transparencia
Aunque las cifras de las sanciones pueden parecer elevadas, el objetivo de Verifactu no es multar, sino asegurar que los sistemas de facturación:
Registran las ventas de forma segura.
No permiten modificaciones posteriores.
Ofrecen trazabilidad completa a la Agencia Tributaria.
Preparar tu comercio con tiempo te permitirá cumplir la ley y trabajar con tranquilidad.
Conclusión
Verifactu será una realidad obligatoria y conocer las sanciones ayuda a entender por qué es tan importante contar con sistemas adecuados.
La clave está en informarse, revisar los equipos actuales y planificar la adaptación sin esperar al último momento.